会展策划的内容和流程及要素

 知识分享     |      2021-07-26 10:23
随着社会的发展人们更加注重企业文化形象,策划一场展会时要制定细致的策划环节,首先要进行策划和咨询,双方进行实地考察,最后确定方案并执行任务。展会策划要考虑一些基本要素,可根据此次会议的主题、目的、对象进行分析,下面为大家作详细介绍有关内容。
 
会展策划的内容和流程及要素
 

一、策划一场展会的流程

 
1、策划
 
我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
 
2、咨询
 
在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
 
3、考察
 
在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
 
4、确定
 
这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
 
5、执行
 
严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。
 
6、结算
 
双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
 
会展策划的内容和流程及要素
 

二、展会策划的要素

 
1、会议活动目的
 
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。
 
2、会议活动主题
 
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大。
 
(1)会议活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;
 
(2)会议信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;
 
(3)会议公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。
 
3、参加会议活动对象
 
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。